Um sich und das eigene Unternehmen auf die sichere Seite zu manövrieren, sollte sich darüber informiert werden, ob es Sicherheitssoftware gibt, die Daten beim Transfer schützen. Zwar werden immer wieder Programme auf dem Markt vorgestellt, die diesen Schutz übernehmen sollen. Jedoch sind diese nicht ausreichend durch Sicherheitsbrowser geschützt und ausländische Unternehmen könnten zudem leicht auf die eigenen Daten zugreifen. Mit der Internetseite foliocloud.com wurde ein sehr guter Schritt unternommen, die Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern zu erleichtern und zu sichern. Bei der Übertragung von Daten wird ein Programm namens Folio Clous angeboten, welches sich mit dem ausgiebigen Schutz von Daten beschäftigt. Daten werden beim Transfer durch eine ausgefeilte Software geschützt. Zudem bleibt die Datenspeicherung in der EU und wird nicht darüber hinaus mit anderen Personen oder Unternehmen in Kontakt treten. Bei dem Unternehmen Fabasoft, welches sich mit den wichtigen Standards für Sicherheit und Zuverlässigkeit beschäftigt und diese stetig weiterentwickelt, wird die Kooperation zwischen Firmen sehr leicht verlaufen. Es wird gewährleistet, dass eine durchgehende Datenverschlüsselung beim Transfer vorhanden ist sowie bei der Datenspeicherung. Neuartige Technologien wie ein Tablet-Computer und ein Smartphone können bei der weiteren Unterstützung der Kooperation weiterhelfen. foliocloud.com bietet zudem weitere Angebote, die nicht abgeschlagen werden können.
Bei der eigentlichen Hilfe, die durch Fabasoft ermöglicht wird, handelt es sich um den Teamroom. Dieser ist das wichtigste Werkzeug, in dem die persönlichen Firmendaten abgelegt werden. Der Inhaber und Leiter des Teamrooms kann entscheiden, welche Personen die Dokumente ansehen können. Zudem kann festgelegt werden, ob Kontakte Dokumente nur lesen dürfen oder ob sie diese auch verändert werden können. Mit foliocloud.com kann die Sicherheit beim Transfer beginnen.