Software für Projektmanagement und Zeitmanagement

Projekte erfolgreich abzuschließen ist heute keine leichte Aufgabe. Ressourcen müssen ideal eingesetzt, Zeit effizient geplant und am Ende muss das Produkt bzw. Ergebnis qualitativ einwandfrei sein.

Neben hervorragendem Wissen über effektive Methoden des Projektmanagements wird die Arbeit eines Projektleiters und dessen Mitarbeiter vor allem durch professionelle Software unterstützt. Idealerweise deckt eine solche Projektmanagement Software alle Phasen eines Projekts ab und bietet ein fundiertes Zeitmanagement.

In der Definitions- und Planungsphase sollte die Software verschiedenste Ansätze bieten um alle Rahmenbedingungen eines Projekts abzustecken. Ziele müssen erarbeitet, Chancen und Risiken abgewägt und das Kommunikationsnetz der beteiligten Personen aufgebaut werden. Oft stehen hier je nach Anforderungen bekannte Managementmodelle wie z.B. Wasserfall- oder Spiralmodell zur Verfügung. Am Ende müssen eindeutige Meilensteine definiert sein.

Während der Projektlaufzeit wird ein besonderes Augenmerk auf das Zeitmanagement gelegt da einzelne Phasen und ihre Arbeitspakete Termingerecht abgeschlossen werden müssen. Hier hilft die Kontrolle über die Netzplantechnik um den Überblick auf sämtliche Teilschritte und deren Abhängigkeiten zu behalten.

Nach dem Zeitmanagement ein weiteres wichtiges Thema, die Kommunikation. Der Informationsaustausch der Beteiligten sollte über die Projektmanagement Software so einfach wie möglich gehalten werden. Ideal sind an dieser Stelle Schnittstellen zu Office Produkten oder ein integriertes Berichtswesen. Auch hier sollten Möglichkeiten zur differenzierten Berichtserstattung an die einzelnen Stellen angeboten sein. So muss das eigene Team häufiger mit Informationen versorgt werden als das Geschäftsmanagement, welches oft nur Wochen oder Monatsberichte fordert.

Abschließend müssen nach Projektende alle Ergebnisse dokumentiert und in einer Datenbank archiviert werden. Um auch zu einem späteren Zeitpunkt den schnellen Zugriff auf bestimmte Informationen so einfach wie möglich zu gestalten, bedarf es effizienter Suchalgorithmen. So wird wertvolles Projektlernen erreicht.

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